Debe Escribir Su Propio Plan De Negocios?

Debe Escribir Su Propio Plan De Negocios?

Si usted está empezando una empresa y en busca de financiación, o en busca de financiación adicional para el crecimiento, tendrá que desarrollar un plan de negocios tradicional.  Crear un plan de negocios es un obstáculo comercial que los empresarios parecen temer.   ¿Lo haces tú mismo?  ¿Contratas a alguien para hacerlo?  ¿Cómo se hace rápidamente, pero sin gastar demasiado dinero en ello?  ¿Lo que haga usted mismo será adecuado para obtener fondos?  

En este artículo discutiré los pros y los contras de la planificación de negocios hágalo usted mismo frente a tener un consultor de planificación de negocios que lo haga por usted o con usted.    

El Plan De Negocios Hágalo Usted Mismo 

Particularmente si está buscando un capital de menos de 2 200,000, considere crear el plan usted mismo después de tomar una clase o leer algunos libros o obtener algún entrenamiento para alguien que ha escrito planes de negocios exitosos.    

Considere tomar una clase de planificación de negocios de tres horas a través de SCORE o el centro local de desarrollo de Pequeñas Empresas.  Incluso si después decide no escribir su propio plan, tendrá una idea mucho mejor de lo que quiere del proceso y qué esperar.  

Hay algunas buenas razones para que un empresario haga el plan de negocios:  

En primer lugar, porque puedes.  Si ha leído ejemplos de planes de negocios y encuentra su jerga contable intimidante, no está solo.  Pero siempre y cuando pueda transmitir claramente su mensaje y hacer que otras personas, como su contador, miren el plan antes de que vaya a los prestamistas u otros, puede hacer este trabajo usted mismo.  

Es en el aprendizaje del proceso de planificación de negocios que desarrolla las habilidades de pensamiento analítico necesarias para ejecutar su negocio con una comprensión íntima de su propio modelo de negocio.  Pasar por el proceso de planificación es una experiencia empresarial invaluable.     

Necesitas conocer el plan por dentro y por fuera y realmente entender las variables involucradas.  Usted es el que se le hará las preguntas difíciles por los inversores o prestamistas potenciales, tales como "¿Qué hará si solo la mitad de sus ingresos esperados entra?"o" ¿qué harás si descubres que el correo directo no está funcionando para ti como tu principal herramienta de marketing?”     

Externalización del proceso del Plan de negocios 

Los empresarios son bomberos.  Uno de los trabajos más importantes de un empresario es administrar el tiempo, y hacer las cosas que usted está mejor capacitado para hacer.  Muchos empresarios deciden contratar a otra persona para hacer sus planes de negocios, a menudo porque tienen una necesidad urgente de financiación y no pueden permitirse la curva de aprendizaje para poder desarrollar un plan de alta calidad que satisfaga las necesidades de los prestamistas o inversores.  

Además, si sus requisitos de financiamiento son más de 5 500,000, mi recomendación es obtener ayuda profesional con este proyecto, incluso si lo hace usted mismo.  

Algunas razones para considerar la contratación de un consultor: 

¡Se hará!  La planificación de negocios se hace mucho más rápido con alguien que conoce el proceso. Todos los empresarios tienen buenas intenciones de completar los planes, pero meses después todavía no han hecho todo el trabajo.  La planificación debe ser un trabajo de alta prioridad, pero es difícil llegar cuando los clientes llaman y los problemas de los empleados requieren atención inmediata.  Cuanto antes se complete el plan, antes se podrá obtener financiación.  Y el precio de la contratación del consultor será pequeño en comparación con los aumentos en el crecimiento y la rentabilidad del negocio.   

Se hará de una manera que los profesionales financieros respetarán.   La planificación de negocios se hace mejor por alguien que sabe cómo las personas de Finanzas ven los planes y lo que cuestionarán y no cuestionarán.  Una vez que haya pasado por el proceso del plan de negocios muchas veces, sabe lo que se necesita para obtener fondos: qué enfatizar y qué restar importancia.   

La objetividad del consultor permitirá proyecciones y expectativas no basadas en emociones para el negocio.   Un consultor será mucho más objetivo en el proceso y cuestionará sus suposiciones, por lo que es menos probable que el negocio tenga problemas después de que llegue la financiación.  

Pase lo que pase, no dejes que un consultor de planificación de negocios te convenza de incluir información en tu plan con la que no te sientas cómodo.  Si no se ve bien para usted, probablemente no lo sea. es su negocio, y usted estará atrapado con el plan mucho después de haber pagado la factura del consultor.  Asegúrese de que es el plan que desea, uno que coincida con sus metas y objetivos, y captura la forma en que mira el negocio y el espíritu de su empresa.  

Si decide contratar a un consultor de planificación empresarial, estas son algunas de las preguntas importantes que debe hacer para asegurarse de obtener el mayor valor de su inversión:  

¿Cuántos planes de negocios has escrito para mi tipo de negocio?  Cuántos de ellos fueron financiados?  

¿Cuánto tiempo necesitará del mío durante el proceso de planificación?  

¿Cuándo se completará el plan y cuántos borradores debo esperar ver y tener la oportunidad de comentar?  

¿Escribirá usted mismo el plan o tiene asociados que hagan el trabajo con usted?  

Habrá una oportunidad para que usted presente el plan o para mí presentar el plan a mis otros asesores antes de que el proyecto final se hace?  

¿Cómo se trabaja en colaboración con mis socios y asesores para que sus aportaciones se tengan en cuenta durante la redacción del plan?  

¿Haces la investigación de mercado y las hojas de cálculo financieras, o esas cosas se hacen por separado (y se cobran por separado)?  

¿Su precio incluye revisiones o personalización para ciertos tipos de financiamiento (para incluir información diferente que necesitan los inversores frente a los prestamistas)?  

¿Su precio incluye entrenamiento para prepararme para hablar con los prestamistas o hacer presentaciones de financiamiento?      

¿Tendré una versión electrónica, así como una versión impresa del plan final (para que pueda hacer cambios más adelante si es necesario)?    

La Solución Óptima: Un Enfoque Mixto 

En el mejor de los casos, el proceso de planificación no debería estar en ninguno de los extremos del espectro, sino directamente en el medio.  En mi experiencia, los planes que ganan fondos provienen de una verdadera colaboración entre un consultor/facilitador experto y el equipo de empleados y Asesores del empresario.  

Un consultor de planificación empresarial puede actuar como entrenador, primero evaluando el trabajo a realizar y luego recomendando quién es el mejor para hacerlo.  El plan de negocios debe ser una compilación de trabajo entre la visión y los objetivos del empresario, la comprensión técnica y la experiencia de su contador y otros profesionales, un consenso de empleados u otros, y las habilidades de investigación y escritura del consultor de planificación empresarial.  El consultor debe reunirse con todas las partes involucradas, hablar sobre lo que se necesita para el plan y utilizar todos los recursos disponibles para realizar el trabajo de la manera más rápida y rentable posible.  Es responsabilidad del consultor en el proceso de tomar todas las piezas y hacer que el plan final en un documento legible y accesible que resistirá el escrutinio inversor/prestamista.    Mis últimas advertencias: 

No pague más de unos pocos miles de dólares por un plan a menos que esté buscando un capital de más de $1 millón.   He escuchado más que algunas historias de horror de personas que han contratado profesores universitarios asumiendo que son los expertos (no lo son) y pagando decenas de miles de dólares por un plan mal escrito o incompleto.  Pídale a su banquero recomendaciones de consultores de planificación de negocios o, mejor aún, hable con alguien que haya tenido una buena experiencia al tener un plan de negocios escrito para ellos.  Es razonable que un consultor espere que pague la mitad de la tarifa por adelantado y la otra mitad al completar el plan.  Y no puedes responsabilizar al consultor si no recibes financiamiento basado en el plan; demasiado se basa en tus propias habilidades de crédito y administración.  

No espere obtener un plan terminado que es una hoja de ruta de todo lo que necesita hacer para tener un negocio exitoso.   Ese no es el propósito del proceso de planificación de negocios.  Un plan de negocios tradicional está destinado solo a documentar sus estrategias para el negocio muy brevemente, pero lo suficientemente bien como para obtener financiación.  Si está esperando algo que le diga cómo comercializar o cuántas personas necesita contratar, tendrá que comenzar con un profundo proceso de planificación estratégica y, probablemente, comprar mucho tiempo de consultoría para ponerse en marcha.     

No esperes un gran plan de negocios de un modelo de negocio pobre.  Si sus costos son demasiado altos para que su negocio sea rentable, el proceso de planificación de negocios lo ayudará a descubrirlo.  Entonces dependerá de usted tomar las decisiones difíciles sobre el cambio de la estructura de costos para que el negocio funcione.  El consultor de planificación de negocios es un profesional calificado, no un trabajador milagroso.  Un buen plan de negocios puede ayudarlo a resaltar sus fortalezas y minimizar sus debilidades, pero no puede convertir un modelo de negocio inviable en un negocio próspero.  

Y un pensamiento final: no empieces un negocio o hagas cambios en tu negocio actual si todo en el proceso de planificación de negocios te dice que no funcionará.  Las cosas no mejoran en el mundo real si no funcionan en el papel.  Lidiar con las debilidades – obtener más capacitación, considerar la reurbanización de productos, o tener un negocio basado en el hogar para reducir los costos hasta que pueda sostener el alquiler de una oficina.  Los negocios fracasan finalmente porque se han quedado sin dinero.  Si su plan le dice que no puede ganar suficiente dinero para que el negocio funcione a largo plazo, preste atención a esa realidad.