Debe escribir su propio plan de negocios?

Debe escribir su propio plan de negocios?

Si está comenzando una empresa y buscando financiación, o buscando fondos adicionales para el crecimiento, necesitará desarrollar un plan de negocios tradicional.  Crear un plan de negocios es un obstáculo comercial que los empresarios parecen temer.   ¿Lo haces tú mismo?  ¿Usted contrata a alguien para hacerlo?  ¿Cómo se hace rápidamente, pero sin gastar demasiado dinero en él?  ¿Lo que haces tú mismo será adecuado para obtener financiación?  

En este artículo voy a discutir los pros y los contras de la planificación de negocios hágalo usted mismo versus tener un consultor de planificación de negocios hacerlo por usted o con usted.    

El plan de negocios hágalo usted mismo 

Particularmente si usted está buscando capital de menos de $ 200,000, considere crear el plan usted mismo después de tomar una clase o leer algunos libros o conseguir algún entrenamiento para alguien que ha escrito planes de negocios exitosos.    

Considere tomar una clase de planificación de negocios de tres horas a través de  SCORE o el Centro de Desarrollo de Pequeñas Empresas local.  Incluso si después decide no escribir su propio plan, tendrá una idea mucho mejor de lo que quiere del proceso y qué esperar.  

Hay algunas buenas razones para que un emprendedor haga el plan de negocios:  

En primer lugar, porque se puede.  Si usted ha leído la muestra  planes de negocio y encontrar su jerga contable  intimidante, usted no está solo.  Pero siempre y cuando pueda transmitir claramente su mensaje y tener otras personas como usted contador mira el plan antes de que vaya a los prestamistas u otros, puede hacer este trabajo usted mismo.  

Es en el aprendizaje del proceso de planificación de negocios que desarrolla las habilidades de pensamiento analítico necesarias para dirigir su negocio con una comprensión íntima de su propio modelo de negocio.  Pasar por el proceso de planificación es una experiencia de negocio invaluable.     

Necesita conocer el plan por dentro y por fuera y realmente entender las variables involucradas.  Usted es el que  serán hechas las preguntas difíciles por los inversores potenciales o  prestamistas, tales como “¿Qué va a hacer si sólo la mitad de sus ingresos esperados viene en?” o “¿Qué hará si descubre que el correo directo no funciona para usted como su principal herramienta de marketing?”     

Subcontratación del proceso del plan de negocio 

Los empresarios son bomberos.  Uno de los trabajos más importantes de un emprendedor es administrar el tiempo, y hacer aquellas cosas que usted está mejor capacitado para hacer.  Muchos empresarios deciden contratar a otra persona para hacer sus planes de negocio, a menudo porque tienen una necesidad urgente de financiación y no pueden permitirse la curva de aprendizaje para poder desarrollar un plan de alta calidad que satisfaga las necesidades de los prestamistas o inversores.  

Además, si sus necesidades de financiación son más de $ 500,000, mi recomendación es obtener ayuda profesional con este proyecto, incluso si lo hace usted mismo.  

Algunas razones para considerar contratar a un consultor: 

¡Se hará!  La planificación de negocios se hace mucho más rápido  con alguien que conoce el proceso. Cada emprendedor tiene  buenas intenciones de conseguir planes completados, pero meses más tarde todavía no han hecho todo el trabajo.  La planificación debe ser un trabajo de alta prioridad, pero es difícil llegar cuando las llamadas de los clientes y los problemas de los empleados requieren atención inmediata.  Cuanto antes se complete el plan, más pronto se podrán alcanzar los fondos.  Y el precio de contratar al consultor será pequeño en comparación con los aumentos en el crecimiento y la rentabilidad del negocio.   

Se hará de una manera que los profesionales financieros respetarán.   La planificación de negocios se realiza mejor por alguien que sabe cómo las personas financieras miran los planes y lo que van a cuestionar y no.  Una vez que haya pasado por el proceso del plan de negocios muchas veces, sabe lo que se necesita para obtener fondos: qué enfatizar y qué minimizar.   

La objetividad del consultor permitirá proyecciones y expectativas no emocionales para el negocio.   Un consultor será mucho más objetivo en el proceso y cuestionará sus suposiciones, por lo que es menos probable que la empresa tenga problemas después de que llegue la financiación.  

No importa qué, no deje que un consultor de planificación de negocios le hable para poner cualquier información en su plan con la que no se sienta cómodo.  Si no se ve bien para usted, probablemente no lo es.  Es su negocio, y usted estará atrapado con el plan mucho después de haber pagado la factura del consultor.  Asegúrese de que es el plan que desea, uno que coincida con sus metas y objetivos, y captura la forma en que mira los negocios y el espíritu de su empresa.  

Si decide contratar a un consultor de planificación de negocios, estas son algunas de las preguntas importantes que debe hacer para asegurarse de obtener el mayor valor de su inversión:  

¿Cuántos planes de negocio ha escrito para mi tipo de negocio?  Cuántos de ellos fueron financiados?  

Cuánto tiempo necesitará de la mina durante el proceso de planificación?  

¿Cuándo se completará el plan y cuántos borradores debería esperar ver y tener la oportunidad de comentar?  

¿Estará escribiendo el plan usted mismo o tiene asociados que hacen el trabajo con usted?  

Habrá una oportunidad para que usted presente el plan o para mí presentar el plan a mis otros asesores antes de que el proyecto final se hace?  

¿Cómo trabaja en colaboración con mis socios y asesores para que se tomen en consideración sus aportaciones durante la redacción del plan?  

¿Haces la investigación de mercado y las hojas de cálculo financieras, o esas cosas se hacen por separado (y se cobran por separado)?  

¿Su precio incluye revisiones o personalización para ciertos tipos de financiación (para incluir información diferente que necesitan los inversores versus los prestamistas)?  

¿Su precio incluye entrenamiento para prepararme para hablar con los prestamistas o hacer presentaciones de financiación?      

¿Tendré una versión electrónica, así como una copia impresa del plan final (para poder hacer cambios más tarde si es necesario)?    

La solución óptima: un enfoque combinado 

En el mejor de los casos, el proceso de planificación no debe estar en ninguno de los extremos del espectro, sino en el medio.  En mi experiencia, los planes que ganan fondos provienen de una verdadera colaboración entre un consultor / facilitador calificado y el equipo de empleados y asesores del empresario.  

Un consultor de planificación empresarial puede actuar como entrenador, primero evaluando el trabajo a realizar y luego recomendando quién es el mejor para hacerlo.  El plan de negocios debe ser una compilación del trabajo entre la visión y los objetivos del empresario, la comprensión técnica y la experiencia de su contador y otros profesionales, un consenso de empleados u otros, y las habilidades de investigación y escritura del consultor de planificación de negocios.  El consultor debe reunirse con todas las partes involucradas, hablar sobre lo que se necesita para el plan y utilizar todos los recursos disponibles para realizar el trabajo de la manera más rápida y rentable posible.  Es responsabilidad del consultor en el proceso tomar todas las piezas y convertir el plan final en un documento legible y accesible que resista el escrutinio del inversor / prestamista.    Mis advertencias finales: 

No pague más de unos pocos miles de dólares por un plan a menos que esté buscando capital de más de $ 1 millón.   He escuchado más de unas pocas historias de terror de personas que han contratado profesores universitarios asumiendo que son los expertos (no lo son) y pagando decenas de miles de dólares por un plan mal escrito o incompleto.  Pídale a su banquero recomendaciones de consultores de planificación de negocios, o mejor aún, hable con alguien que haya tenido una buena experiencia con un plan de negocios escrito para ellos.  Es razonable que un consultor espere que usted pague la mitad de la tarifa por adelantado y la otra mitad al completar el plan.  Y no puede responsabilizar al consultor si no obtiene fondos basados en el plan; demasiado se basa en sus propias habilidades de crédito y administración.  

No espere obtener un plan terminado que sea una hoja de ruta de todo lo que necesita hacer para tener un negocio exitoso.   Ese no es el propósito del proceso de planificación empresarial.  Un plan de negocios tradicional tiene la intención de documentar sus estrategias para el negocio muy brevemente, pero lo suficientemente bien como para obtener fondos.  Si está esperando algo que le diga cómo comercializar o cuántas personas necesita contratar, tendrá que comenzar con un proceso de planificación estratégica profunda y, probablemente, comprar mucho tiempo de consultoría para ponerlo en marcha.     

No espere un gran plan de negocios de un modelo de negocio pobre.  Si sus costos son demasiado altos para hacer su negocio  rentable, el proceso de planificación de negocios le ayudará a  descubrir que.  Entonces dependerá de usted tomar las decisiones difíciles sobre cómo cambiar su estructura de costos para que el negocio funcione.  El consultor de planificación de negocios es un profesional experto, no un hacedor de milagros.  Un buen plan de negocios puede ayudarlo a resaltar sus fortalezas y minimizar sus debilidades, pero no puede convertir un modelo de negocio inviable en un negocio próspero.  

Y un último pensamiento: No continúe para iniciar un negocio o hacer cambios en su negocio actual si todo en el proceso de planificación de negocios le dice que no funcionará.  Las cosas no mejoran en el mundo real si no funcionan en papel.  Haga frente a las debilidades: obtenga más capacitación, considere la remodelación del producto o tenga un negocio en el hogar para reducir los costos hasta que pueda mantener el alquiler de una oficina.  Las empresas fallan finalmente porque se han quedado sin dinero.  Si su plan le dice que no puede ganar suficiente dinero para que el negocio funcione a largo plazo, preste atención a esa realidad.