Consejos de supervivencia para pequeñas empresas

Consejos de supervivencia para pequeñas empresas

Usted puede estar en el pedido por correo, correo directo, o puede ser un comerciante local con 150 empleados; lo que sea, sin embargo o lo que sea --- usted tiene que saber cómo mantener su negocio vivo durante las recesiones económicas. Cada vez que el flujo de efectivo en un negocio, grande o pequeño, comienza a endurecerse, la administración del dinero de ese negocio debe ejecutarse como un "barco apretado."

Algunas de las cosas que puede y debe hacer incluyen protegerse de los gastos realizados por impulso repentino. Todos hemos comprado mercancía o servicios que realmente no necesitamos simplemente porque estábamos en el estado de ánimo, o tal vez en respuesta a la extravagancia de la publicidad o la persuasión del vendedor. Luego "despertamos" un par de días más tarde y descubrimos que hemos comprometido cientos de dólares de fondos comerciales para un artículo o servicio que no es esencial para el éxito de nuestro propio negocio, cuando realmente presionando artículos habían estado esperando esos dólares.

Si está incorporado, puede eliminar estas "compras por impulso" incluyendo en sus estatutos una cláusula que establezca: "Todas las decisiones de compra sobre (una cierta cantidad) están supeditadas a la aprobación del consejo de administración.Esto lo obligará a considerar cualquier "compras por impulso" de costo considerable, e incluso puede ser un recordatorio en el caso de compras más pequeñas.

Si su negocio es una asociación, puede declarar, cuando se enfrenta a una decisión de compra, que todas las compras están supeditadas a la aprobación de un tercero. En realidad, el tercero puede ser su socio, uno de sus jefes de departamento o incluso uno de sus proveedores.

Si su negocio es una propiedad única, no tiene mucho de qué preocuparse realmente, porque como individuo tiene tres días para pensar en su compra, y luego anular esa compra si cree que realmente no lo necesita o no puede pagarlo.

Si bien puede pensar que no puede pagarlo, asegúrese de no "cambiar a corto" usted mismo en servicios profesionales. Esto se aplicaría especialmente durante un momento de emergencia. Cada vez que te comprometes y avanzas sin investigar completamente todos los ángulos, y prepararte para todas las contingencias que puedan surgir, estás patinando sobre hielo fino. Independientemente de los costos involucrados, siempre vale la pena a largo plazo buscar el consejo de profesionales experimentados antes de embarcarse en un plan que podría arruinarlo.

Como ejemplo, un consultor de negocios con experiencia puede completarlo sobre las ventajas de las acciones de 1244. Conseguir elegibilidad para la categoría de acciones 1244 es un proceso muy simple, pero uno con enormes beneficios para su negocio.

La acción 1244 anima a los inversores a poner capital en su negocio porque en el caso de una pérdida, asciende a la suma total de la inversión puede ser cancelado en el año en curso. Sin la clasificación "1244", cualquier pérdida tendría que repartirse durante varios años, y esto, por supuesto, disminuiría en gran medida el atractivo de las acciones de su empresa. Cualquier propietario de negocio que no haya presentado la corporación 1244, en efecto, se ha separado del 90 por ciento de sus posibles inversores.

Particularmente cuando las ventas están abajo, usted debe ser "duro-nariz" con la gente tratando de venderle lujos para su negocio. Cuando el negocio está en auge, sin duda permitirá a la gente de ventas para mostrarle nuevos modelos de equipos o una nueva línea de suministros; pero cuando su negocio está abajo, omitir los adornos de entretenimiento y concentrarse en lo básico. Sin embargo, se debe tener mucho cuidado para mantener la cortesía y permitir que estos vendedores lo consideren amigo y devuelvan la llamada en otro momento.

Los libros de su empresa deben reflejar su forma de pensar, y quien los mantenga debe generar información de acuerdo con sus políticas. Por lo tanto, debe contratar a un contador externo o empresa de contabilidad para calcular su retorno de su inversión, así como el volumen de negocios de sus cuentas por cobrar e inventario. Dicha auditoría o encuesta debe centrarse en profundidad en cualquiera o cada uno de los elementos del estado financiero que merezcan una atención especial. de esta manera, probablemente descubrirá cualquier problema financiero potencial antes de que se vuelvan fácilmente evidentes, y ciertamente antes de que pudieran salir de control.

Muchas pequeñas empresas establecen consejos asesores de personas profesionales externas. Estos a veces se conocen como círculos de energía, y una vez en su lugar, el negocio siempre se beneficia, especialmente en tiempos de capital operativo corto. Dicha junta asesora o círculo de poder debe incluir un abogado, un contador público certificado, líderes de clubes cívicos, propietarios o gerentes de negocios similares a los suyos y ejecutivos jubilados. Establecer un consejo de administración asesor es realmente bastante fácil, porque la mayoría de las personas que preguntas tendrán el honor de servir.

Una vez que su junta esté configurada, debe reunirse una vez al mes y presentar el material para su revisión. Cada reunión debe ser una discusión de sus problemas de negocio y una entrada de sus asesores en relación con posibles soluciones. Estos miembros de su consejo de asesores deben ofrecerle asesoramiento, así como alternativas, y proporcionarle objetividad. No es necesario tomar decisiones formales en la reunión de su junta o como resultado de ellas, pero debería poder obtener mucho de las sugerencias que escuche.

Usted encontrará que la mayoría de sus clientes tienen el dinero para pagar al menos parte de lo que le deben inmediatamente. Para mantenerlos actualizados y el número de cuentas por cobrar en sus archivos al mínimo, debe llamarlos por teléfono y pedir algún tipo de explicación de por qué se están quedando atrás. Si desarrolla un hábito como parte de su procedimiento operativo, encontrará que sus facturas se verán atraídas mágicamente al frente de sus pilas de facturas para pagar. Mientras mantiene una actitud cortés, no vacilante, o demasiado de un "buen tipo" cuando se trata de recoger dinero.

Otra cosa que es una muy buena práctica comercial, pero que pocos propietarios de negocios hacen es construir metódicamente una calificación crediticia con sus bancos locales. Particularmente cuando tiene un buen flujo de efectivo, debe pedir prestado $ 100 a $ 1,000 de sus bancos cada 90 días más o menos. Simplemente tome prestado el dinero y colóquelo en una cuenta de intereses, y luego pague todo al menos un mes más o menos antes de su vencimiento. Al hacer esto, aumentará el poder de endeudamiento de su firma y fortalecerá su capacidad para obtener el financiamiento necesario con poca antelación. Este es un tipo de apalancamiento comercial que será de gran valor para usted si o cuando su posición de efectivo se vuelve menos favorable.

Por supuesto, únase a las asociaciones comerciales locales y nacionales de su industria. La mayoría de estas organizaciones tienen una gran cantidad de información disponible sobre todo, desde detalles sobre sus competidores hasta cifras promedio de ventas de la industria, nuevos productos, servicios y tendencias.

Si se le da un certificado de membresía o placa de pared, debe mostrar estos visiblemente en la pared de su oficina. A los clientes les gusta ver tales "sellos de aprobación" y sentir confianza adicional en su negocio cuando los ven.

Todavía otra cosa a menudo se pasa por alto: 

Si es posible, usted debe tener su cónyuge trabajar en el negocio con usted durante al menos tres o cuatro semanas por año. Lo importante es que si por alguna razón no está disponible para administrar el negocio, su cónyuge estará familiarizado con ciertas personas y situaciones sobre su negocio. Estas personas deben incluir a su abogado, contador, cualquier consultor o asesor, acreedores y sus principales proveedores. Las ventajas a largo plazo de tener a su cónyuge trabajar cuatro semanas al año en su negocio con usted superarán en gran medida los inconvenientes a corto plazo. Muchas parejas comparten la responsabilidad y el tiempo por completo, lo que en la mayoría de los casos es aún más deseable.

Siempre que pueda, y tan a menudo como lo necesite, tomar ventaja de cualquier asesoramiento de negocios gratis está disponible. La Administración de Pequeñas Empresas publicó muchos excelentes folletos, lista de verificación y folletos sobre una gran variedad de negocios. Estas publicaciones están disponibles a través de la oficina de impresión del gobierno de los Estados Unidos. La mayoría de las universidades locales y muchas organizaciones privadas celebran seminarios a un costo mínimo, y a menudo sin cargo. También debe aprovechar los servicios ofrecidos por su banco y biblioteca local.

Lo importante de dirigir una pequeña empresa es saber la dirección en la que te diriges; saber en el día a día su progreso en esa misma dirección; ser consciente de lo que están haciendo sus competidores y practicar una buena administración de dinero en todo momento. Todo esto lo preparará para reconocer posibles problemas antes de que surjan.

Para sobrevivir con una pequeña empresa, independientemente del clima económico, es esencial rodearse de personas inteligentes y practicar una gestión empresarial sólida en todo momento.